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Créer un formulaire
Le bloc Formulaire de Minos est uniquement compatible avec un plugin appelé Gravity Forms (ouvre une nouvelle fenêtre), ce qui signifie que l’intégration est optimisée pour fonctionner avec le bloc et prendre en compte les paramètres de l’éditeur graphique du thème. Ce plugin n'est pas inclus dans le thème et nécessite une licence séparée.
Concrètement :
- le bloc Formulaire de Minos liste les formulaires créés via Gravity Forms,
- les formulaires peuvent être stylisés directement dans l’éditeur graphique, avec les couleurs, typographies…,
- vous bénéficiez d’une cohérence visuelle totale avec le reste de votre site,
- et l’intégration est fluide : compatibilité optimale avec les blocs et mises en page Minos.
Il est possible d’utiliser d’autres plugins de formulaire via un shortcode, toutefois, leur intégration graphique ne sera pas garantie et nécessitera des ajustements manuels de votre côté (css personnalisé). Ce shortcode peut ensuite être ajouté dans le bloc Shortcode ou le bloc Editeur de Minos.
L'éditeur de ce magnifique outil dispose de son propre Guide d'utilisateur (en anglais) que nous vous recommandons de consulter avant de vous lancer dans l'aventure, afin de gérer au mieux vos formulaires.
Voici tout de même de quoi accompagner vos premiers pas sur l’outil.
Éditer un formulaire
Allez dans le menu de gauche de votre site, cliquez sur “Formulaires”. Vous arrivez dans le dashboard de Gravity Forms. Les formulaires existants (s’il y en a) sont affichés au centre de la page avec quelques informations :
- leur statut - Actifs (pastille verte) ou Inactifs (pastille grise)
- leur titre
- leur identifiant (leur nom unique)
- le nombre d’entrées (= de formulaires complétés en entier et envoyés)
- le nombre de vues (= de fois où il a été visionné sur une page)
- la conversion (= le nombre d’entrées par rapport au nombre de vues)
Pour créer un nouveau formulaire, cliquez sur “Ajouter” (à droite du titre ‘Formulaires’)
Choisissez un modèle parmi ceux proposés ou commencez avec un modèle vierge.
Donnez un titre au nouveau formulaire (la description est facultative) et validez.
Un titre accessible à toutes et tous Il n'est pas qu'un repère pour vous en back-office : il est lu directement par les lecteurs d'écran pour identifier le formulaire sur la page. C'est le seul moyen pour une personne malvoyante de savoir dans quel formulaire elle se trouve.
- Évitez les abréviations et le jargon interne
- Évitez les titres de test ou provisoires ("Formulaire test", "Sans titre", "Form 1"...)
- Utilisez un intitulé clair et complet, comme le ferait un titre affiché; par exemple "Formulaire de contact" plutôt que "Contact" ou "FDC"
Vous voilà dans l’éditeur de formulaires !
- Dans la section principale : le futur formulaire
- À droite : les multiples champs que vous pouvez utiliser (standards, plus avancés, champs de pricing, etc.)
Il vous suffit de cliquer sur un champ ou de faire un “cliquer-glisser” pour qu’il s’affiche dans la partie principale. Chaque champ est présenté avec la description de sa fonction - ainsi vous choisissez exactement celui qu’il vous faut.
Construisez le formulaire souhaité, puis paramétrez chaque champ (nécessaire, titre, description, options possibles, taille du champ de réponse, nombre de caractères, fichiers supportés, …)
Sauvez votre formulaire pour finir !
Pour insérer un formulaire dans une page, il vous suffit d’utiliser le bloc Formulaire. Dedans, une liste déroulante vous permet de choisir le formulaire souhaité.
Les réglages du formulaire
Au-delà du formulaire, un certain nombre de réglages sont possibles : vous les trouverez dans les “Réglages” en haut à gauche.
Réglages
Ce sont les paramètres généraux :
- titre du formulaire
- description
- mise en page
- bouton
- allure de la mention “nécessaire”
- où placer les descriptions des champs
- permettre le “sauver et continuer”
- honeypot
- etc.
Confirmations
C’est tout ce qui peut se passer une fois que la personne a cliqué sur “envoyer” en fin de formulaire.
Est-ce qu’elle aura simplement un message “Merci de nous avoir contactés, nous vous répondrons rapidement” ?
Est-ce que vous choisirez de l’emmener vers une nouvelle page pour lui proposer davantage de services ? Est-ce que ce sera une page de votre site, ou un lien vers une plateforme externe ?
Tout ceci se choisit, se paramètre et se style dans l’onglet “Confirmations”. Vous pouvez en paramétrer plusieurs.
Notifications
Quelle(s) personne(s) doit(vent) être informée(s) qu’un formulaire a été complété ? Quelles informations doivent être transmises ? C’est ici que vous le paramétrez.
Vous pouvez créer autant de notifications que souhaité, et ainsi par exemple :
- envoyer une copie du formulaire sur la boîte mail générale de votre organisation
- envoyer une copie d’un formulaire précis à la personne en charge de ces inscriptions
- envoyer une copie du formulaire qu’elle vient de compléter à la personne qui l’a complété
- etc.
Données personnelles
Cette partie est à réfléchir en parallèle de votre politique de confidentialité. Combien de temps conserverez-vous les données ? Quels types de données ?
Divers
Au-delà de ces réglages toujours présents, un grand nombre d’Add-Ons de Gravity permettent de lier vos formulaires à vos autres outils tiers. Par exemple :
- MailChimp, Send In Blue ou Active Campaign pour que tout personne qui entre son adresse email pour s’inscrire à votre newsletter soit automatiquement ajoutée à votre mailing list dans cet outil
- Notion, HubSpot, etc. pour nourrir votre CRM
- Stripe, Paypal, etc.
- … (la liste est longue et les potentialités immenses !)
Les entrées
A droite du menu “Réglages”, vous avez l’onglet “Entrées”. Une entrée de formulaire, c’est un formulaire complété et envoyé.
Ici sont ainsi listées toutes les réponses faites à votre formulaire. Vous trouverez le détail de toutes les réponses données par une personne en cliquant sur une entrée.
Importer / Exporter
Un dernier élément important se trouve dans le menu de gauche : importer et exporter les données.
Pour chaque formulaire, vous pouvez exporter un, deux ou tous les champs, choisir une période de temps, etc. L’export vous donne un fichier .csv (à ouvrir sous Excel ou assimilés).
Vous pouvez également exporter ou importer des formulaires (format .json)