TABLE DES MATIÈRES
Minos s’intègre entièrement dans l’univers WordPress, incluant toutes ses fonctionnalités et son ergonomie. Son système de blocs de contenus à agencer se base sur la version de l’éditeur de WordPress : Gutenberg. Ce système vous permet de bâtir rapidement des pages au contenu riche et varié sans avoir besoin de connaissances techniques.
Pour ne rien perdre de WordPress, nous invitons celles et ceux qui le souhaitent à aller visiter le site officiel du CMS.
L’admin de WordPress
Lors de la gestion du contenu d'un site web via un CMS (Content Management System), on distingue généralement deux environnements de travail :
- Le backend* ou backoffice, la partie privée du site accessible uniquement avec un login administrateur qui permet d'éditer la majorité des contenus de la plateforme web
- Le frontend* ou frontoffice, la partie publique de la plateforme web, en accès libre pour tout le monde
Se connecter à l’admin
Pour accéder au backend ou backoffice de votre site, cliquez dans la barre où se trouve l’URL de votre site (http://nomdedomaine.com), ajoutez /wp-admin ou /login et faites Entrée.
Cela vous mène vers la page de connexion ci-contre, où entrer votre identifiant et mot de passe.
Mot de passe perdu ?
Depuis la page de connexion ci-dessous, vous pouvez cliquer sur le lien “Mot de passe oublié ?”
L’unique champ de cette page vous demande de renseigner votre Identifiant ou adresse email. En cliquant sur “Générer un mot de passe”, un lien permettant de créer votre nouveau mot de passe vous sera envoyé sur votre adresse email.
Les menus visibles dans l’admin
Le dashboard* ou tableau de bord
Sa page d’accueil est un résumé des dernières activités de votre site :
- informations des mises à jour nécessaires ou effectuées
- la vérification de votre licence pour activer Minos
- la possibilité de vous rendre rapidement sur vos CPT favoris (Articles, Evénements, Equipes, FAQs et toutes les pages)
La topbar* du backoffice
Une fois connecté·e, cette barre noire apparaît automatiquement sur votre plateforme web aussi bien en frontend qu'en backend. Elle est le signe que vous avez une session ouverte sur votre site.
Cette barre permet de :
- passer du backend au frontend et inversement, en un clic
- voir combien de mises à jour sont disponibles - selon le profil que vous avez
- voir combien de commentaires ont été ajoutés - selon le profil que vous avez
- créer du contenu (articles, utilisateurs, etc.) - selon le profil que vous avez
- accéder à la configuration de votre thème
- éditer vos préférences
- accéder à son profil
- se déconnecter
- rechercher des éléments
Le menu ou sidebar
Situé à gauche de l’écran, ce bloc noir liste tous les éléments de menu et sous-menu qui permettent de gérer l’intégralité de votre site web, des éléments les plus visibles (médias et textes par exemple) aux plus discrets (paramétrage technique avancé).
Vous y trouverez entre autres, pour la gestion quotidienne :
- les modules de contenus natifs de WordPress (Pages et Articles)
- la bibliothèque de médias
- les fonctions générales - gestion des comptes utilisateurs, réglages du menu du site, de son thème, des outils disponibles, etc.
- les différents plugins s’il y en a et leurs paramètres propres
- les paramètres du cadre technique et du thème du site. Ces paramètres sont uniquement accessibles aux administrateurs/administratrices et Super Admin - Plus d’infos sur les rôles des utilisateurs/utilisatrices ici.
- les paramètres de Minotaure - configuration de Minos (Thèmes, couleurs, …)
Gérer les comptes et accès au site
Les utilisateurs et utilisatrices sont les personnes qui ont un accès au backend* du site - leur rôle ou leur fonction dans votre organisation leur demandant de gérer, contribuer ou contrôler ce qui y est effectué.
Créer un compte
- sur le tableau de bord de votre site
- dans le menu de gauche, cliquez sur “Comptes” puis “Ajouter”
- sur cette nouvelle page, vous pouvez rentrer un certain nombre d’informations selon les champs proposés (nom, email, identifiant, mot de passe, rôle, etc.)
Les autres champs sont facultatifs ; et si remplis, ils apparaîtront dans la partie frontend* (la partie publique de la plateforme web) dès lors qu’un bloc profil a été rajouté dans la page créée.
Gérer les rôles
WordPress permet d’attribuer des rôles différentes aux différentes personnes habilitées à aller dans le backend* du site. Ceci permet de limiter les actions possibles ou au contraire d’ouvrir plus de droits à une personne selon ce qui est attendu d’elle sur le site.
Voici la liste des différents rôles disponibles :
- Administrateur·trice : accès à toutes les fonctionnalités de l’administration WordPress
- Editeur·trice : peut publier et gérer ses pages ainsi que celles des autres utilisateur·trice·s
- Auteur·trice : peut publier et gérer ses propres articles uniquement
- Contributeur·trice : peut écrire et gérer ses propres articles mais ne peut pas les publier
- Abonné·e : rôle par défaut, la personne ne peut pas accéder au tableau de bord. Cela peut être utile par exemple pour permettre à des personnes de laisser des commentaires sur des articles
- Super Admin : c'est le rôle de votre équipe de support (gestion technique du site)
Afin de protéger votre site de toute manipulation dangereuse, il est préférable d’attribuer le rôle d’Administrateur·trice à un nombre limité de personnes. Le rôle Editeur·trice suffit pour réaliser toutes les opérations courantes sur un site (créer des pages, des articles, les modifier, les publier).
Une fois le rôle d’un nouvel utilisateur établi, cliquez sur “Ajouter un compte” pour valider la création du nouveau compte. La personne recevra quasi instantanément un email contenant un lien lui permettant de créer son mot de passe. Une fois celui-ci établi, la nouvelle personne peut se connecter.
Nous conseillons de laisser cochée la case "Envoyer un email à la personne à propos de son compte" pour respecter la confidentialité des données.
Hébergement et nom de domaine
Le nom de domaine
C’est l’identité de votre site : le www.nomdedomaine.com !
Lorsque vous vous lancez dans le projet d’un site web, avant toute chose, commencez par réfléchir au nom de domaine ! Est-il disponible ?
En Belgique, vous pouvez par exemple vérifier la disponibilité du nom de domaine que vous souhaitez acquérir sur le site DNS Belgium, qui recense les noms de domaine en .be, .brussels et .vlaanderen. Vous pouvez également vérifier auprès des fournisseurs de noms de domaine, comme Gandi par exemple.
L’hébergement
Une fois votre nom de domaine acquis, il va vous falloir héberger le site, quand il sera fini. L’hébergement, c’est littéralement là où est rangé votre site. Dit autrement, lorsqu’une personne clique sur le lien d’une page de votre site, le moteur de rechercher va chercher les infos sur le serveur où est hébergé le site pour pouvoir délivrer l’information demandée.
Les solutions d’hébergement sont très nombreuses. Il y a quelques grands hébergeurs connus (OVH, Infomaniak, Scaleway, …) mais aussi une myriade d’autres. Chaque structure a ses propres variables mises en avant - volume de données disponibles, tarifs, puissance allouée, lieu de stockage (la position géographique des serveurs, en Europe ou en dehors par exemple, joue sur la législation s’appliquant à la politique de gestion des données hébergées), engagements écologiques, etc.
Faites votre marché et choisissez l’hébergeur qui vous satisfait le plus.
L'importance de choisir le bon hébergeur
Créer un site éco-responsable nécessite plus que de bonnes intentions, et le choix de l'hébergeur est crucial. Selon le RGESN (Référentiel Général d’Eco-conception de Services Numériques, une production française), l'hébergement représente 14% de la performance écologique d'un site. Il est donc impératif de choisir un hébergeur qui minimise l'impact environnemental de votre site web.
Critères pour choisir un hébergeur éco-responsable :
- Utilisation d'énergie verte: Bien que ce soit un bon début, méfiez-vous du greenwashing. L'utilisation d'énergie verte est un minimum.
- PUE (Power Usage Effectiveness): Ce ratio d'efficacité énergétique doit être inférieur à 2. En Europe, la moyenne est de 1.8, mais certains fournisseurs offrent des ratios proches de 1, ce qui est excellent.
- WUE (Water Usage Effectiveness): Ce ratio d'utilisation de l'eau est crucial, surtout en ce qui concerne le refroidissement des serveurs. Les meilleures pratiques incluent le free cooling (refroidissement par l'air ambiant) et d'autres méthodes innovantes comme le refroidissement adiabatique.
- Réutilisation de la chaleur fatale: Vérifiez comment l'hébergeur réutilise la chaleur produite par les serveurs, par exemple pour chauffer des bâtiments ou de l'eau.
- Politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises): Examinez si l'hébergeur a des initiatives pour réduire son empreinte carbone, comme encourager la mobilité douce de ses employés.
Source : WhoDuNit Academy - attention, contenu accessible sur inscription - https://masterclass.whodunit.academy/view/courses/creer-et-gerer-un-contenu-web-responsable-sur-wordpress/2576454-lexique-et-referentiels/8267760-quelques-mots-sur-l-hebergement-et-le-design
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