Gérer les utilisateurs

TABLE DES MATIÈRES

Les utilisateur·trice·s sont les personnes qui ont un accès au backoffice* du site - leur rôle ou leur fonction dans votre organisation leur demandant de gérer, contribuer ou contrôler ce qui y est effectué.

Créer un·e utilisateur·trice

  • sur le tableau de bord de votre site
  • dans le menu de gauche, cliquez sur “Comptes” puis “Ajouter”
  • sur cette nouvelle page, vous pouvez rentrer un certain nombre d’informations selon les champs proposés (nom, email, identifiant, mot de passe, rôle, etc.)
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Deux informations sont indispensables pour créer un compte : - identifiant - nom ou pseudo - email - le contact principal de la personne. Toute notification venant du site (nouveau mot de passe, souci éventuel) sera adressée à cet email. Attention donc à le saisir correctement et à ce qu’il soit actif !

Les autres champs sont facultatifs ; et si remplis, ils apparaîtront dans la partie frontend* (la partie publique de la plateforme web) dès lors qu’un bloc profil a été rajouté dans la page créée.

Gérer les rôles

WordPress permet d’attribuer des rôles différentes aux différentes personnes habilitées à aller dans le backoffice* du site. Ceci permet de limiter les actions possibles ou au contraire d’ouvrir plus de droits à une personne selon ce qui est attendu d’elle sur le site.

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Il est nécessaire de bien comprendre l’étendue de chaque rôle : certaines plateformes ont plusieurs dizaines de comptes, et une mauvaise gestion des rôles peut occasionner des maladresses désastreuses.

Voici la liste des différents rôles disponibles :

  • Administrateur·trice : accès à toutes les fonctionnalités de l’administration WordPress
  • Editeur·trice : peut publier et gérer ses pages ainsi que celles des autres utilisateur·trice·s
  • Auteur·trice : peut publier et gérer ses propres articles uniquement
  • Contributeur·trice : peut écrire et gérer ses propres articles mais ne peut pas les publier
  • Abonné·e : rôle par défaut, la personne ne peut pas accéder au tableau de bord. Cela peut être utile par exemple pour permettre à des personnes de laisser des commentaires sur des articles
  • Super Admin : c'est le rôle de votre équipe de support (gestion technique du site)
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Afin de protéger votre site de toute manipulation dangereuse, il est préférable d’attribuer le rôle d’Administrateur·trice  à un nombre limité de personnes. Le rôle Editeur·trice suffit pour réaliser toutes les opérations courantes sur un site (créer des pages, des articles, les modifier, les publier).

Une fois le rôle d’un nouvel utilisateur établi, cliquez sur “Ajouter un compte” pour valider la création du nouveau compte. La personne recevra quasi instantanément un email contenant un lien lui permettant de créer son mot de passe. Une fois celui-ci établi, la nouvelle personne peut se connecter.

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Nous conseillons de laisser cochée la case "Envoyer un email à la personne à propos de son compte" pour respecter la confidentialité des données.